Datenschutz

DATENSCHUTZ · STAND SEPTEMBER 2026

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden. Die Erklärung berücksichtigt insbesondere unser Hosting, Kontakt- und Mitgliedschaftsformulare, Veranstaltungsanmeldungen, Galerien sowie die auf Wunsch ladbaren Dienste Google Maps und YouTube.

Kurz gesagt: Wir setzen nach aktuellem Funktionsstand keine eigenen Analyse- oder Marketing-Tracker ein. Externe Medien von Google werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe geladen.

2 · HOSTING & TECHNIK

IONOS und technische Betreuung

Hosting durch IONOS

Die Serverinfrastruktur dieser Website wird von der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website fallen technisch erforderliche Zugriffsdaten an. Nach Angaben von IONOS gehören hierzu insbesondere Referrer, angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie eine anonymisierte IP-Adresse zur Bestimmung des ungefähren Zugriffsortes.

IONOS gibt für diese Webhosting-Zugriffsdaten eine Speicherdauer von bis zu acht Wochen an. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Weitere Informationen: Datenschutzinformationen zu IONOS Webhosting.

Technische Betreuung durch Yaway Media

Yaway Media, Olvenstedter Str. 43, 39108 Magdeburg, betreut den Server und die darauf betriebene WordPress-Website technisch. Hierzu können insbesondere Wartung, Updates, Fehleranalyse, Sicherheitsmaßnahmen, Datensicherungen und technische Wiederherstellung gehören.

Soweit Yaway Media im Rahmen dieser Tätigkeiten Zugriff auf personenbezogene Daten erhält, erfolgt dieser ausschließlich soweit dies für die technische Betreuung erforderlich ist und nach Weisung des Presseclub Magdeburg e.V. Die Einbindung erfolgt datenschutzrechtlich als Auftragsverarbeitung, soweit die Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO vorliegen.

3 · TECHNISCHE DATEN

Verschlüsselung, Cookies und Local Storage

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Dadurch werden Daten, die Sie an uns senden, auf dem Transportweg vor unbefugtem Mitlesen geschützt.

Cookies

Nach aktuellem Funktionsstand setzen unser Theme und unsere eigens entwickelten Plugins für normale Websitebesuche keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige WordPress-Cookies können insbesondere im Administrations- und Anmeldebereich für berechtigte Benutzer verwendet werden.

Merken der Freigabe externer Medien

Bei YouTube-Videos und Google-Maps-Karten können Sie optional auswählen, dass sich die Website Ihre Entscheidung zum Laden des jeweiligen Anbieters merkt. In diesem Fall wird die Information lokal in Ihrem Browser im sogenannten Local Storage gespeichert. Verwendet werden die lokalen Schlüssel pcm_external_media_youtube bzw. pcm_external_media_maps. An uns werden dadurch keine zusätzlichen personenbezogenen Daten übertragen.

Die Speicherung erfolgt nur nach Ihrer aktiven Auswahl. Sie können die Einträge jederzeit über die Website-Daten Ihres Browsers löschen. Soweit für das Speichern oder Auslesen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4 · KONTAKT

Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das Formular erfasst Name und E-Mail-Adresse sowie optional Telefonnummer und Betreff und den von Ihnen eingegebenen Nachrichtentext.

Die Angaben werden per E-Mail an die im System hinterlegte Kontaktadresse des Presseclubs übermittelt. Bei erfolgreichem Versand erhalten Sie zusätzlich eine kurze Eingangsbestätigung per E-Mail. Die Formulardaten werden durch das Theme nicht zusätzlich als Datensatz in WordPress gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Veranstaltung oder sonstige vorvertragliche bzw. vertragliche Angelegenheit gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen. Soweit ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Aufbewahrung bestehen.

5 · MITGLIEDSCHAFT

Online-Mitgliedsantrag

Auf der Seite „Mitglied werden“ können Sie einen Mitgliedsantrag direkt online übermitteln. Je nach Ihren Angaben werden dabei folgende Daten verarbeitet:

Name bzw. Unternehmen
private Anschrift sowie optional dienstliche Anschrift
Beruf bzw. Tätigkeit
private und/oder dienstliche Telefonnummer
private und/oder dienstliche Faxnummer
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
gewählte Art der Mitgliedschaft

Der Antrag wird per E-Mail an die für Mitgliedsanträge hinterlegte Adresse des Presseclubs gesendet. Anschließend wird eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse versandt. Der Online-Antrag wird durch das Theme nicht zusätzlich in WordPress gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags und damit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Begründung des Mitgliedschaftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens werden die Daten entsprechend dem Ergebnis des Verfahrens und den gesetzlichen bzw. vereinsrechtlichen Aufbewahrungserfordernissen weiterverarbeitet oder gelöscht.

6 · VERANSTALTUNGEN

Anmeldungen zu Presseclub-Terminen

Bei einzelnen Veranstaltungen kann eine Online-Anmeldung aktiviert sein. Welche Angaben abgefragt werden, richtet sich nach dem jeweiligen Veranstaltungsformular. Typischerweise können hierzu Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen oder weitere für die konkrete Veranstaltung erforderliche Angaben gehören.

Die Angaben werden in WordPress als nicht öffentlich zugängliche Anmeldung gespeichert. Zusätzlich werden Veranstaltungsbezug, Formularbezug, Anmeldestatus (z. B. bestätigt, Warteliste oder storniert) und Zeitpunkt der Anmeldung gespeichert. Das System kann Bestätigungs-, Wartelisten-, Nachrück- und Stornierungs-E-Mails versenden und informiert die für die Veranstaltung zuständigen Empfänger über neue Anmeldungen.

Die Verarbeitung dient der Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit darüber hinaus freiwillige Einwilligungen abgefragt werden, beruht die jeweilige Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anmeldedaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Organisation und Nachbereitung der Veranstaltung sowie zur Klärung möglicher Rückfragen erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

7 · FOTOS & GALERIEN

Bildaufnahmen bei Veranstaltungen

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos und Galerien von Veranstaltungen des Presseclubs. Auf diesen Aufnahmen können Personen erkennbar sein. Die Veröffentlichung dient der Dokumentation unserer Vereinsarbeit und der Öffentlichkeitsarbeit.

Soweit die Verarbeitung auf einer Interessenabwägung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information über die Tätigkeit des Vereins und der bildlichen Dokumentation unserer Veranstaltungen. Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich oder eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bildnisrechtliche Vorgaben bleiben unberührt.

Wenn Sie auf einer veröffentlichten Aufnahme erkennbar sind und Gründe gegen die weitere Veröffentlichung sprechen, können Sie sich unter kontakt@presseclub-magdeburg.de an uns wenden. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen steht Ihnen unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu.

8 · EXTERNE MEDIEN

YouTube und Google Maps nur nach Freigabe

Unsere Website verwendet für eingebettete Inhalte ein Zwei-Klick-Verfahren. Solange Sie einen externen Inhalt nicht aktiv laden, wird keine Verbindung zu dem jeweiligen Anbieter über das eingebettete Element hergestellt.

YouTube

YouTube-Videos werden erst nach Ihrer aktiven Freigabe geladen. Dabei verwenden wir nach Möglichkeit den erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com. Erst beim Laden des Videos baut Ihr Browser eine Verbindung zu Google bzw. YouTube auf. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die aufgerufene Seite verarbeitet werden.

Google Maps

Google-Maps-Karten werden ebenfalls erst nach Ihrer aktiven Freigabe geladen. Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Nutzungsdaten an Google übermittelt werden.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Datenschutzhinweise von Google: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage für das Laden der eingebetteten Inhalte ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Google nach dem Laden Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Verarbeitung oder Übermittlung von Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nach dem Laden des Dienstes nicht ausgeschlossen werden.

9 · EXTERNE LINKS

Social Media, Kartenrouten und Kalenderdienste

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, unter anderem zu Social-Media-Profilen sowie gegebenenfalls zu Google Maps, Google Kalender oder anderen Kalenderdiensten. Bei normalen Links wird beim bloßen Aufruf unserer Website noch keine Verbindung zu diesen externen Anbietern durch das verlinkte Angebot hergestellt. Erst wenn Sie den jeweiligen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und der externe Anbieter verarbeitet Daten in eigener Verantwortung.

Die von unserem Termine-Plugin bereitgestellten ICS-Dateien und der abonnierbare Presseclub-Kalender werden direkt von unserer Website ausgeliefert. Dadurch findet – abgesehen von den üblichen Serverzugriffsdaten – keine zusätzliche Übermittlung personenbezogener Daten an einen externen Kalenderanbieter statt.

10 · REICHWEITENMESSUNG

Keine eigenen Analyse- oder Marketing-Tracker

Nach dem aktuellen Funktionsstand unseres Themes und unserer eigens entwickelten Plugins verwenden wir keine eigenen Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Marketing- und Profiling-Werkzeuge.

Das eingesetzte Presseclub-SEO-Plugin zählt Aufrufe bestehender Weiterleitungen lediglich numerisch und speichert den Zeitpunkt des letzten Aufrufs einer Weiterleitung. Dabei werden durch dieses Plugin keine IP-Adressen, User-Agents oder individuellen Besucherprofile gespeichert.

Die auf der Website eingesetzten Schriften werden lokal vom eigenen Server ausgeliefert. Zum Laden der verwendeten Webfonts wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

11 · IHRE RECHTE

Betroffenenrechte nach der DSGVO

Sie haben – jeweils im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse des Presseclubs wenden. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Presseclub Magdeburg e.V. ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt zuständig:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0

Online-Beschwerde bei der Landesbeauftragten

12 · ABSCHLUSS

Speicherdauer, Empfänger und Änderungen

Empfänger: Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen und eingesetzten Dienstleister, die sie für die jeweils beschriebenen Zwecke benötigen. Dazu gehören insbesondere IONOS als Hostingdienstleister, Yaway Media im Rahmen der technischen Betreuung sowie die zuständigen Personen des Presseclubs bei Kontakt-, Mitgliedschafts- und Veranstaltungsanfragen.

Speicherdauer: Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Dauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Automatisierte Entscheidungen: Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

Änderungen: Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.